X-ledger: Ansatte eksport

Endret Wed, 14 Mai ved 1:20 PM

Merk: Denne filen er for øyeblikket i BETA-versjon og er ikke tilgjengelig for alle kunder. Vennligst kontakt oss hvis du er interessert i å lære mer.

X-ledger ansatt filformat

Det er mulig å eksportere ansattdata fra Simployer One til X-ledger i et *.csv filformat. Se slutten av artikkelen for eksempel på utdata.

Eksport av ansatte til X-ledger

Ansatte eksporteres fra People → Export/Import → X-ledger.

Ved eksport kan du velge å eksportere alle aktive ansatte eller tilpasse rapporten for kun å filtrere ut et utvalg av ansatte (for øyeblikket er kun organisasjon tilgjengelig).

Filene vil deretter lastes ned, og du kan deretter referere til dokumentasjonen for X-ledger om hvordan du importerer en xml-fil som inneholder ansattdata.

Data som eksporteres

Følgende data er til stede i eksportfilen med den definerte logikken som beskrevet. Andre felter er til stede i filen, men er ikke utfylt. Se eksempel på eksport for full liste over "kolonner" som eksporteres.

Simployer One Field	X-ledger field	Example
Employee Number	Code	20001
First name + Last name	Description	Kristin Sunde
Employment types*	Employee Group imp*	see mapping list below
Same as column 2 : navn	Supplier Imp	Kristin Sunde
First name	First Name	Kristin
Last name	Last Name	Sunde
First letter of first name+First letter of last name	Initials	KS
Birth date	Date of Birth	19631216
Social security number	Social Sec	16126345788
Male or Female, if not set or “other” then send blank.	Gender	F
Hire date	Employment From Imp	19990518
Offboarded date. If it does not exist then send blank	Employment To Imp	20101231
End date of probationary employment	Trial Date	Date
”Frivillig” or “Ufrivillig”	Exit Reason Imp
Cost center	Posting 1	2760
Private phone	Phone
Work Phone	Cell Phone
Work email	Email
Private email	Email 2

Ansettelsestyper

Simployer One sine ansettelsestyper er kartlagt som følger for X-ledger-importen.

Simployer One Employment types	Employee Group imp
Permanent	Fast ansatt
Fixed-term Employment	Tidsbegrenset ansettelse
Probationary Employment	Prøveansatt
Hourly Employent	Timelønnet
Consultant	Oppdrag
Temporary Employment	Midlertidig ansatt
Special Fixed-term employment	Spesiell tidsbegrenset ansettelse
Internship	Praksis

Example output

Code;Description;Employee Group Imp;Supplier Imp;First Name;Middle Name;Last Name;Initials;Alias Name;Prefix;Suffix;Date of Birth;Social Sec;Gender;Marital Status;Employment From Imp;Employment To Imp;Date From Imp;Date To Imp;Seniority Imp;Trial Date;Exit Reason Imp;Position Imp;Position Category Imp;Superior Imp;Timesheet;Overtime;FlexTime;TimeBased;Dummy Imp;Posting 1;Posting 2;XGL;Info;Internal Info;Phone;Phone 2;Cell Phone;Cell Phone 2;Email;Email 2;Text 1;Text 2;Text 3;Text 4;Text 5;Text 6;Value 1;Value 2;Number 1;Number 2;Amount 1;Amount 2;Bool 1;Bool 2;Date 1;Date 2;Date 3;Date 4;Code 1 Imp;Code 2 Imp;Code 3 Imp;Code 4 Imp;End of Line