Visma Agda / Agda PS: AIM-ansatteksport

Endret Wed, 14 Mai ved 12:33 PM

Informasjon om eksport av ansattdata til Visma Agda / Agda PS

Merk: Denne filen er for øyeblikket i BETA-versjon og er ikke tilgjengelig for alle kunder. Vennligst kontakt oss dersom du er interessert i å vite mer.

Filformat for Visma Agda / Agda PS

Det er mulig å eksportere ansattdata fra Simployer One til Visma Agda / Agda PS i *.xml-filformat. Se eksempelutdata nederst i artikkelen.

Eksportere ansatte til Visma Agda / Agda PS

Eksporten av ansatte gjøres via: Personer → Eksport/Import → Visma Agda.

Ved eksport får du valget om å eksportere alle aktive ansatte, eller å tilpasse rapporten slik at bare et utvalg av ansatte filtreres ut (for øyeblikket er det kun organisasjon som er tilgjengelig som filter).

Filen lastes deretter ned, og du kan deretter vise til dokumentasjonen fra Visma Agda / Agda PS for hvordan man importerer en xml-fil med ansattdata.

Nåværende begrensninger for eksporten

Kompensasjon

Den nåværende filen støtter kun eksport av kompensasjoner som har "Månedlig" som utbetalingsperiode. Dersom en ansatt har kompensasjon i et annet format, vil den ansatte bli eksportert, men ikke kompensasjonen.

Data som eksporteres

Følgende data er inkludert i eksportfilen, med logikk beskrevet som følger:

(Listen med felter og tilhørende logikk følger i dokumentet, som det henvises til)

Simployer One Field	Agda Field	Example
Organization/Organisation	FTG_NR	Hardcoded to “1”
Employee Number	ANST_NR	702
Birth date	FODELSEDATUM	YYYY-MM-DD
Social security number	PERSNR	YYYYMMDDNNNN
Last name	EFTERNAMN
First name	FORNAMN
Nationality	MEDBORGARSKAP	SE
Work email	EMAILADRESS	fornamn.efternamn@foretaget.se
Children	Narstaende	Child(s) name and birthdate
Emergency contacts	Narstaende	Emergency contact(s) full name, email and phonenumber
N/A	UTBETALNINGSTYP	Hardcoded :Löneutbetalning
N/A	UTBETALNINGSSATT	Hardcoded :Bankkonto
Clearing number	CLEARINGNUMMER
N/A	CHECKSIFFRA	If the Clearing number has more than 4 characters, the remaining characters are sent to this.
Bank account	BANKKONTONUMMER
N/A	ADRESSTYP	Hemadress or Mobiltelefon depending on what type. See below
Work Phone	ADRESSTYP GALLANDE	Mobiltelefon False
Work Phone	TELEFON	Work phone
Home Address	ADRESSTYP GÄLLANDE	Hemadress true
Personal - Street name	ADRESS
Personal - Zip code	POSTNR
Personal - City	ORT
Personal - Country	LAND
Personal - Private phone	TELEFON
Work - Title	BEFATTNING
	BEFATTNINGSSTATUS	Hard coded to H
Work - Office	TJANSTESTALLE
Work - Department	AVDELNING
Work - Reports to	ARBETSLEDARE
Work - Cost center	PKONTERING2 = Cost center Code KORTNAMN = Cost center NAme	NAMN= hardcoded to "Kostnadsställe"
Compensation	FastaArter	We only send compensation that is defined as monthly in version 1 See more below
Employment start date	ANSTALLNINGSDATUM
Employment end date	AVGANGSDATUM	Offboarding date, if it exists
Reason for offboarding	AVGANGSORSAK	Frivillig or ofrivillig depending on offboarding reason, if it exists.
Employment	Anställningsform	All employments are sent regardless if in the future or in the past. See more below

Kompensasjon (Faste Arter)

Den nåværende filen støtter kun eksport av kompensasjoner av typen "Månedlig" utbetalingsperiode. Hvis en ansatt har en kompensasjon i et annet format, vil den ansatte bli eksportert, men ikke kompensasjonen.

Den månedlige kompensasjonen er tilordnet <LONEART>70</LONEART>.

Simployer One vil sende alle kompensasjoner ved eksport av den ansatte. I eksempelet nedenfor vil alle de 3 kompensasjonene bli sendt i eksporten.

Example of output of FastaArter on the above example

<FastaArter>
<FastArt>
<LONEART>70</LONEART>
<AMOUNT>19000</AMOUNT>
<DATUM_UT></DATUM_UT>
<DATUM_IN>2024-01-01</DATUM_IN>
</FastArt>
<FastArt>
<LONEART>70</LONEART>
<AMOUNT>17500</AMOUNT>
<DATUM_UT>2023-12-31</DATUM_UT>
<DATUM_IN>2023-12-01</DATUM_IN>
</FastArt>
<FastArt>
<LONEART>70</LONEART>
<AMOUNT>15000</AMOUNT>
<DATUM_UT>2023-11-30</DATUM_UT>
<DATUM_IN>2023-10-01</DATUM_IN>
</FastArt>
</FastaArter>

Ansettelse (Ansettelser)

I filen vil vi alltid sende alle ansettelser, uavhengig av om de er i fremtiden eller i fortiden.

Ansettelsestypene i Simployer One er tilordnet følgende ansettelsestyper (<anstallningsform>) som må eksistere i Visma Agda.

Simployer One field	Visma Agda field	Comment
Permanent employment	Tillsvidareanställning
Fixed-term employment	Vikariat
Probationary employment	Provanställning
Hourly employment	Timanställning
Consultant	Uppdragstagare
Special fixed-term employment	Fri visstidsanställning
Internship		They are left blank.
Temporary employment		They are left blank.

Example of output of Anställningar on the above example

<Anstallningar>
<ANSTALLNINGSDATUM>2022-09-28</ANSTALLNINGSDATUM>
<AVGANGSDATUM></AVGANGSDATUM>
<AVGANGSORSAK></AVGANGSORSAK>
<Anstallningsform>
<TILLTRADE>2024-02-01</TILLTRADE>
<TILLTRADETOM></TILLTRADETOM>
<ANSTALLNINGSFORM>Tillsvidareanställning</ANSTALLNINGSFORM>
</Anstallningsform>
<Anstallningsform>
<TILLTRADE>2024-01-01</TILLTRADE>
<TILLTRADETOM>2024-01-31</TILLTRADETOM>
<ANSTALLNINGSFORM>Tillsvidareanställning</ANSTALLNINGSFORM>
</Anstallningsform>
<Anstallningsform>
<TILLTRADE>2022-09-28</TILLTRADE>
<TILLTRADETOM>2023-12-31</TILLTRADETOM>
<ANSTALLNINGSFORM>Tillsvidareanställning</ANSTALLNINGSFORM>
</Anstallningsform>
</Anstallningar>

Example output

<Personer>
<Person>
<FTG_NR>1</FTG_NR>
<ANST_NR>1</ANST_NR>
<FODELSEDATUM>1920-07-04</FODELSEDATUM>
<PERSNR></PERSNR>
<EFTERNAMN>America</EFTERNAMN>
<FORNAMN>Captain</FORNAMN>
<MEDBORGARSKAP></MEDBORGARSKAP> <EMAILADRESS>captainamerica5431144071@alexishr.com</EMAILADRESS>
<Adresser>
<Adress>
<ADRESSTYP>Hemadress</ADRESSTYP>
<GALLANDE>true</GALLANDE>
<ADRESS>New street</ADRESS>
<POSTNR>12345</POSTNR>
<ORT>Amsterdam</ORT>
<LAND>GL</LAND>
<TELEFON>+4600000001</TELEFON>
</Adress>
<Adress>
<ADRESSTYP>Mobiltelefon</ADRESSTYP>
<GALLANDE>false</GALLANDE>
<ADRESS></ADRESS>
<POSTNR></POSTNR>
<ORT></ORT>
<LAND></LAND>
<TELEFON>+46701234567</TELEFON>
</Adress>
</Adresser>
<Narstaende>
<Narstaende>
<NARSTAENDENAMN>The youngest one</NARSTAENDENAMN>
<NARSTAENDEFODELSEDAG>2023-01-02</NARSTAENDEFODELSEDAG>
<NARSTAENDENOTERING>Barn</NARSTAENDENOTERING>
<NARSTAENDEVISAEJ>false</NARSTAENDEVISAEJ>
</Narstaende>
<Narstaende>
<NARSTAENDENAMN>Hailey Atwell</NARSTAENDENAMN>
<NARSTAENDEFODELSEDAG></NARSTAENDEFODELSEDAG>
<NARSTAENDENOTERING>Tel: +4612345678, Email: ha.at@avengers.com</NARSTAENDENOTERING>
<NARSTAENDEVISAEJ>false</NARSTAENDEVISAEJ>
</Narstaende>
</Narstaende>
<Bankkonton>
<Bankkonto>
<UTBETALNINGSTYP>Löneutbetalning</UTBETALNINGSTYP>
<UTBETALNINGSSATT>Bankkonto</UTBETALNINGSSATT>
<CLEARINGNUMMER>1234</CLEARINGNUMMER>
<CHECKSIFFRA>5</CHECKSIFFRA>
<BANKKONTONUMMER>1234567890</BANKKONTONUMMER>
</Bankkonto>
</Bankkonton>
<Konteringar>
<Kontering>
<PKONTERING2 NAMN="Kostnadsställe" KORTNAMN="The first cost center">The Code</PKONTERING2>
</Kontering>
</Konteringar>
<Befattningar>
<Befattning>
<BEFATTNING>The New Rocket</BEFATTNING>
<BEFATTNINGSSTATUS>H</BEFATTNINGSSTATUS>
</Befattning>
</Befattningar>
<Organisationer>
<Organisation>
<TJANSTESTALLE>San Francisco</TJANSTESTALLE>
<AVDELNING>Department 1</AVDELNING>
<ARBETSLEDARE>Captain Marvel</ARBETSLEDARE>
</Organisation>
</Organisationer>
<FastaArter>
<FastArt>
<LONEART>70</LONEART>
<AMOUNT>15000</AMOUNT>
<DATUM_UT></DATUM_UT>
<DATUM_IN>2024-01-01</DATUM_IN>
</FastArt>
<FastArt>
<LONEART>70</LONEART>
<AMOUNT>9999</AMOUNT>
<DATUM_UT>2023-12-31</DATUM_UT>
<DATUM_IN>2022-05-30</DATUM_IN>
</FastArt>
</FastaArter>
<Anstallningar>
<ANSTALLNINGSDATUM>2022-09-28</ANSTALLNINGSDATUM>
<AVGANGSDATUM></AVGANGSDATUM>
<AVGANGSORSAK></AVGANGSORSAK>
<Anstallningsform>
<TILLTRADE>2024-02-01</TILLTRADE>
<TILLTRADETOM></TILLTRADETOM> <ANSTALLNINGSFORM>Tillsvidareanställning</ANSTALLNINGSFORM>
</Anstallningsform>
<Anstallningsform>
<TILLTRADE>2024-01-01</TILLTRADE>
<TILLTRADETOM>2024-01-31</TILLTRADETOM><ANSTALLNINGSFORM>Tillsvidareanställning</ANSTALLNINGSFORM>
</Anstallningsform>
<Anstallningsform>
<TILLTRADE>2022-09-28</TILLTRADE>
<TILLTRADETOM>2023-12-31</TILLTRADETOM><ANSTALLNINGSFORM>Tillsvidareanställning</ANSTALLNINGSFORM>
</Anstallningsform>
</Anstallningar>
</Person>
</Personer>