Eksporter i Hogia Lön Plus-format
Ansatt-eksporten gjøres fra People → Eksport/Import → Hogia Lön Plus.
Når du eksporterer, får du valget om å eksportere alle aktive ansatte eller tilpasse rapporten for kun å filtrere ut et utvalg av ansatte (for øyeblikket er kun organisasjon tilgjengelig).
Filene vil deretter lastes ned, og du kan fra da av referere til dokumentasjonen for ditt spesifikke lønnssystem for hvordan du importerer filen.
Merk: Hvis Hogia ikke er tilgjengelig som et alternativ, sørg for at du har konfigurert integrasjonen som beskrevet i denne artikkelen.
Data som eksporteres
Følgende data er til stede i eksportfilen i et gyldig Hogia Lön Plus-format (se eksempel nedenfor).
Merk: Hvis et felt er TOMT i Simployer One, vil standardatferden være at det IKKE sendes med i filen. Du kan endre dette fra Innstillinger -> Integrasjoner, og dermed sende tomme verdier som da vil overstyre/blanke ut den dataen i Hogia Lön Plus.
Simployer One Field | Hogia Field | Example |
Employee number* (see below for exception) | AnstNr | 12 |
Date for the current compensation startdate | HistorikDatumTid | 2023-01-01 |
firstName + lastName | Namn | John Doe |
Social security number | Personnummer | 12345678-1234 |
firstName | Förnamn | John |
lastName | Efternamn | Doe |
Home address - Street name | Utdelningsadress | Vävarstigen 124 |
Home address - Zip code | Postnummer | 11157 |
Home address - City | Postadress | Nyköping |
Work phone | Telefonnummer | 073-6823609 |
Home address - Country | Land | Sweden |
Private phone | Telefonnummer_2 | “” |
Work email | E_mail | |
Current Actual Compensation (Monthly employed) | Personligt_lönefält_1 (Will only be included If the employee payperiod is monthly ) | 20000 |
Current Full time Compensation | Personligt_lönefält_2 (Will only be included If the employee payperiod is monthly ) | 40000 We will need to recalculate this if the employee is part time employed. RATE from current employment as calculation. |
Current Actual Compensation (Hourly employed) | Personligt_lönefält_3 (Will only be included If the employee payperiod is hourly ) | 150 |
Personligt_lönefält_7 | Custom logic. See below for details | |
Actual hours per week | Personligt_lönefält_8 | We use the RATE of employment and then multiply with 40. |
Full time week hours | Personligt_lönefält_9 | 40 |
Personligt_lönefält_12 | Custom logic. See below for details | |
Clearingnumber - Bank account | Bankkontonummer | 1234-5678910 |
Clearingnumber | Clearingnummer_ISO | 1234 |
Bank account | Bankkontonummer_ISO | 567890 |
CFAR number (from Office) | CFARnummer | 12345678 |
Workplace number SCB (from Office) | Arbetsställenummer | 123 |
Workplace number SNI (from Office) | Arbetsplatsnummer | 1 |
costcentercode | Resultatenhet_1 | 124 |
Hire date | Anställningsdatum | 2023-01-01 |
Tax Table | Skattetabell | 30 |
Tax column | SkatteKolumn | 1 |
Offboarded date/End date | Avgångsdatum | 2024-02-29, "0" if no end date is registered |
Century (19 for 19XX, 20 for 20XX | SekelPersnr | 19 |
Emergency contact name | AnhörigNamn | First record of the Emergency contact in Simployer One |
Emergency contact phone | AnhörigTel1 | First record of the Emergency contact in Simployer One |
Vacation days | Semesterrätt | Number of earned days from the current vacation policyI |
Selvtilpasset logikk
*Ansattnummer: Hvis et eksisterende tilpasset felt med navnet "Hogianumber" finnes og er utfylt på ansatte, vil det nummeret bli eksportert som Hogia AnstNr i filen. Hvis dette feltet ikke finnes, vil Simployer One ansattnummer bli brukt.
Selvtilpasset logikk
*Ansattnummer: Hvis et eksisterende tilpasset felt med navnet "Hogianumber" finnes og er utfylt på den ansatte, vil det nummeret bli eksportert som Hogia AnstNr i filen. Hvis dette feltet ikke finnes, vil Simployer One ansattnummer bli brukt.
*Personligt_lönefält_7 : Individuell kompensasjon
Dette feltet fylles ut i Hogia-ansattfilen hvis det er opprettet en aktiv tilleggskompensasjon for en ansatt med Lønnskode = P7.
Hvis dette er tilfelle, vil beløpet fra den tilleggskompensasjonen bli lagt til filen som
Personligt_lönefält_7 = Beløp.
Eksempel: Ansatt har en tilleggskompensasjon med Lønnskode = P7 og beløp 15000. Da vil filen inneholde Personligt_lönefält_7 = 15000.
*Personligt_lönefält_12 : Provisjonsbasert kompensasjon %
Dette feltet fylles ut i Hogia-ansattfilen hvis det er opprettet en aktiv tilleggskompensasjon for en ansatt med Lønnskode = P12.
Hvis dette er tilfelle, vil beløpet fra den tilleggskompensasjonen deles på 100 og legges til filen som Personligt_lönefält_12 = Beløp / 100.
Eksempel: Ansatt har en tilleggskompensasjon med Lønnskode = P12 og beløp 37,5. Da vil filen inneholde Personligt_lönefält_12 = 0,375.
Eksempel på utdata i gyldig format:
- Filhuvud
- Typ="Anställda"
- SkapadAv="AlexisHR to HogiaLön Plus"
- DatumTid="2024-03-05 09:52:29"
- Pstart
- Typ="Anställda"
- AnstNr=107
- HistorikDatumTid="2024-03-01"
- Namn="Rob Banks"
- Personnummer="19940506-9296"
- Förnamn="Rob"
- Efternamn="Banks"
- Utdelningsadress="Hargebadsvägen"
- Postnummer="871 31"
- Postadress="Härnösand"
- Telefonnummer="+46709123455"
- Land="SE"
- Telefonnummer_2="+4670123111"
- E_mail="1devtest@alexishr.com"
- Personligt_lönefält_1=15000
- Personligt_lönefält_2=15000
- Personligt_lönefält_8=40
- Personligt_lönefält_9=40
- Bankkontonummer="1234-56789012345"
- Clearingnummer_ISO="1234"
- Bankkontonummer_ISO="56789012345"
- Resultatenhet_1="2"
- CFARnummer=""
- Arbetsställenummer=""
- Arbetsplatsnummer=""
- Anställningsdatum="2022-09-28"
- Skattetabell=30
- SkatteKolumn=1
- Avgångsdatum="0"
- SekelPersnr="19"
- AnhörigNamn="Lisen"
- AnhörigTel1="+4670123456789"
- Semesterrätt="30"
- Pslut
Var denne artikkelen nyttig?
Så bra!
Takk for din tilbakemelding
Beklager at vi ikke kunne være mer til hjelp
Takk for din tilbakemelding
Tilbakemeldingen er sendt inn
Vi setter pris på tilbakemeldingen din og vil prøve å rette på artikkelen