Oversikt over bruk i fraværsforespørsel – Simployer One

Når ansatte søker om fravær i Simployer One, viser systemet umiddelbart hvor mye av fraværstypen som allerede er brukt i den gjeldende kvoteperioden. Dette sikrer at både ansatte og ledere har nødvendig innsikt for å ta informerte beslutninger om fraværsplanlegging, etterlevelse av policy og gjenværende kvote.

1. Hva vises i fraværsforespørselen

Som en del av forespørselsprosessen viser Simployer One et sammendrag av forbruk basert på valgt fraværstype. Informasjonen vises direkte i forespørselsdialogen og oppdateres i sanntid, basert på den ansattes tidligere bruk og gjeldende kvote.

2. Generelle fraværstyper – visning av bruk

For de fleste fraværstyper som har en kvote, viser systemet:

• Totalt antall dager allerede brukt i inneværende periode

• Total tilgjengelig kvote (hvis aktuelt)

3. Omsorg for sykt barn

Ved søknad om fravær for omsorg for sykt barn, viser Simployer One også lands-/regelverksspesifikke regler. Systemet viser:

• Antall dager brukt i gjeldende periode

• Nasjonale rettigheter, som:

  • Totalt antall dager per barn

  • Tilpasninger for enslige foreldre eller barn med kronisk sykdom

Dette sikrer at ansatte forstår sine rettigheter og forbruk i henhold til gjeldende arbeidslovgivning.

4. Foreldrepermisjon

Ved foreldrepermisjon viser forespørselsdialogen detaljer om totalt antall brukte dager per barn, slik at man kan følge opp rettigheter per individ. Den viser også nasjonale regler og retningslinjer som gjelder for foreldrepermisjon.