Det finnes to måter å registrere kompetanse på ansatte i Simployer Classic:

1. Direkte på den ansattes profil

2. Via menyen Kompetanse

Å registrere kompetanse direkte på den ansatte passer best når du skal registrere kompetanse på én enkelt person. Skal flere ansatte registreres med den samme kompetansen, for eksempel etter et felles kurs, anbefales det å bruke funksjonen Registrere kompetanse.

Registrere kompetanse direkte på en ansatt

Søk opp den ansatte og åpne personalprofilen.

Velg fanen Kompetanse.

Nederst på siden finner du oversikten Uregistrerte kompetanser. Her vises alle kompetanser som kan registreres på den ansatte.

Klikk på ønsket kompetanse og fyll inn nødvendig informasjon.

Tips: Til høyre på siden finner du knappene Vis obligatoriske og Vis alle. Vi anbefaler å bruke disse for å sikre at du får oversikt over alle kompetanser som kan registreres.

Dersom det er aktivert at ansatte kan registrere egen kompetanse, bør de informeres om dette og få tilgang til en veiledning for hvordan registreringen gjennomføres.

Når en kompetanse er registrert, blir den tilgjengelig under Kompetanseoversikt for [den ansattes navn]. Her kan du senere se, oppdatere eller kontrollere den registrerte kompetansen.

Registrere kompetanse på flere ansatte samtidig

Gå til:

Kompetanse → Registrere kompetanse

Denne funksjonen er spesielt nyttig når flere ansatte skal registreres med den samme kompetansen, for eksempel etter et felles kurs, en sertifisering eller annen opplæring.

Start med å velge hvilken kompetanse som skal registreres.

Velg deretter den avdelingen som de aktuelle ansatte tilhører.

Systemet viser en liste over alle ansatte i den valgte avdelingen.

Hvis enkelte ansatte ikke skal registreres med kompetansen, for eksempel fordi de ikke deltok på kurset, kan de enkelt fjernes fra listen før registreringen gjennomføres.

Når du har kontrollert utvalget, fullfører du registreringen. Den valgte kompetansen blir da registrert på alle ansatte som står igjen i listen.

Denne metoden gjør det enkelt og effektivt å registrere samme kompetanse på flere ansatte samtidig og bidrar til en mer ensartet og korrekt kompetanseoversikt.