Søk i kompetanse

Søk

Gå til Kompetanse → Søk i kompetanse i menyen til venstre.

Bruk denne funksjonen for å søke etter ansatte som har én eller flere bestemte kompetanser.

Søket benytter OG-logikk, noe som betyr at en ansatt må ha alle de valgte kompetansene for å bli vist i søkeresultatet.

• Hvis du søker på én kompetanse, vises alle ansatte som har denne kompetansen.

• Legger du til en kompetanse til, vises kun ansatte som har begge kompetansene.

• Jo flere kompetanser du legger til, desto mer spesifikt blir søket, og færre ansatte vil normalt oppfylle alle kriteriene.

Eksempel:

• Søk på Førstehjelp → Viser alle ansatte med kompetansen Førstehjelp.

• Søk på Førstehjelp + Truckførerbevis → Viser kun ansatte som har både Førstehjelp og Truckførerbevis.

Sjekklistefunksjon

Sjekkliste-panelet, som ligger på høyre side av søkesiden, lar deg opprette en midlertidig liste over ansatte fra søkeresultatet.

For å legge en ansatt til i sjekklisten klikker du på +-ikonet ved siden av den ansattes navn i søkeresultatet.

Når du har lagt til alle ansatte du ønsker, kan du opprette en rapport som kun inneholder de ansatte som er lagt til i sjekklisten.

Tips: Sjekklisten er nyttig når du ønsker å opprette en rapport for et utvalg ansatte, i stedet for alle ansatte som ble funnet i søket.

Viktig: Før du oppretter rapporten må du kontrollere at du har valgt riktig avdeling på rapportsiden.

Hvis sjekklisten inneholder ansatte fra flere avdelinger, bør du velge øverste enhet i organisasjonsstrukturen. Da vil rapporten inkludere alle de valgte ansatte.

Hvis du velger en avdeling som ikke omfatter alle de valgte ansatte, vil rapporten ikke kunne opprettes, og du vil få en feilmelding.