Se hvordan ansatte signerer oppfølgingsplaner elektronisk, og hvordan tjenesten aktiveres.

Sykefraværsoppfølging er viktig for at den ansatte skal føle seg ivaretatt og komme tilbake i arbeid så raskt som mulig. Under oppfølgingsløpet lager den ansatte og lederen en oppfølgingsplan sammen. De finner ut hvilke arbeidsoppgaver den ansatte kan utføre, og hvilke tiltak eller hjelpemidler som eventuelt er nødvendige.

Oppfølgingsplanen skal utarbeides jevnlig og signeres av den ansatte. Den ansatte kan signere oppfølgingsplanen elektronisk med Esign.

Fordeler med elektronisk signering av oppfølgingsplaner med Esign

• Forenklet dokumentasjon: Den ansattes bekreftelse kan dokumenteres raskt og enkelt. Begge parter kan få tilgang til og bekrefte oppfølgingsplanen når som helst.
• Sømløs arbeidsflyt: Når lederen har registrert oppfølgingsplanen, sendes forespørselen om elektronisk signering automatisk til den ansatte.
• Umiddelbar tilgang: Signeringsstatusen vises tydelig i sykefraværsregisteret. Det signerte dokumentet er tilgjengelig via en direkte lenke uten at dokumentmodulen er nødvendig.

Elektronisk signering fjerner behovet for fysiske signaturer, sparer tid og sikrer at avtaler dokumenteres sikkert og er lett tilgjengelige når de trengs.

Hvordan elektronisk signering av en oppfølgingsplan med Esign fungerer

1. Lederen utarbeider oppfølgingsplanen sammen med den ansatte. Et dokument genereres automatisk og sendes til den ansatte for signering.
2. Den ansatte signerer oppfølgingsplanen elektronisk.
3. Når signeringsprosessen er fullført, oppdateres statusen, og den signerte oppfølgingsplanen lagres på fraværet. Den ansatte, lederen og andre roller med tilgang til fraværet kan se planen.

Hvordan aktivere elektronisk signering av oppfølgingsplaner med Esign

Tjenesten for automatisk signering må aktiveres. Kontakt Simployer support for å komme i gang.