Uppgiftslista för onboarding och offboarding (äldre funktion)

Vad uppgiftslistor är och hur du skapar dem med uppgifter för onboarding och offboarding.

Detta är en äldre funktion. Du kan läsa mer om vår nya lösning för onboarding här och för offboarding här. 

Uppgiftslistor är i grunden smarta checklistor. Det som gör dem så användbara är möjligheten att automatiskt trigga dem och att tilldela uppgifter baserat på personers roll i organisationen (med dynamiska förfallodatum om det behövs).

Låt oss säga att du alltid vill att en nyanställds chef ska vara ansvarig för att skapa deras jobbe-post. Med uppgiftslistor kan du se till att detta alltid tilldelas rätt person och att personen får en påminnelse i tid (t.ex. 3 dagar innan den nya kollegan börjar). Du kan även följa upp uppgiftslistan för att se om alla gör det de blivit tilldelade.

Ett mejl skickas till de personer som tilldelats en uppgift så snart personen uppgiftslistan gäller har blivit inbjuden (har status "Aktiv" i Simployer One).

För att aktivera notiser tidigare kan du klicka på "Aktivera notiser".

På uppgiftens förfallodatum skickas en påminnelse för att se till att uppgiften slutförs i tid.

Uppgiftslistor hanteras under menyvalet Inställningar, fliken Uppgiftslistor.

Information du behöver för att göra detta steg:

• Uppgiftslistans namn – Namnet på listan. Håll det kort, enkelt och lätt att känna igen.
• Uppgiftsbeskrivning – Själva uppgiften/uppgifterna. Kom till saken snabbt. Använd bilagor om instruktionerna är komplicerade.
• Tilldelad till – Vem ska utföra uppgiften? Kan vara en specifik person eller en rollbaserad tilldelning (t.ex. "Kollegans chef").
• Förfallodatum – När uppgiften senast ska vara klar.
• Bilagor – Filer eller bilder som hjälper personen att utföra uppgiften.

Kom igång med uppgiftslistor nu!