Oppgave­liste for onboarding og offboarding (eldre funksjon)

Hva oppgavelister er og hvordan du lager dem med oppgaver for onboarding og offboarding.

Dette er en eldre funksjon. Du kan lese mer om vår nye løsning for onboarding her og den nye løsningen for offboarding her.

Oppgavelister er i bunn og grunn smarte sjekklister. Det som gjør dem så nyttige, er muligheten til å automatisk utløse dem og tildele personer oppgaver basert på deres rolle i organisasjonen (med dynamiske frister om nødvendig).

La oss si at du alltid vil at lederen til en nyansatt skal være ansvarlig for å opprette arbeids­e-posten deres. Ved å bruke oppgavelister kan du sørge for at denne oppgaven alltid tildeles riktig person, og at vedkommende får påminnelse i tide (for eksempel 3 dager før den nye kollegaen starter). Du kan også følge med på oppgavelisten for å se om alle faktisk gjennomfører det de har blitt tildelt.

En e-post sendes til dem som har fått tildelt en oppgave så snart personen som oppgavelisten gjelder for, har blitt invitert (har status «Aktiv» i Simployer One).

Hvis du vil sende varsler tidligere, kan du klikke på «Aktiver varslinger».

På oppgavens forfallsdato sendes en påminnelse for å sikre at oppgaven blir fullført i tide.

Oppgavelister administreres under menyvalget Innstillinger, fanen Oppgavelister. 

Informasjon du trenger for å gjennomføre dette steget:

• Navn på oppgaveliste – Navnet på oppgavelisten. Hold det kort, enkelt og lett å skille fra andre.
• Oppgavebeskrivelse – Selve oppgaven(e) som skal utføres. Kom raskt til poenget. Hvis det er kompliserte instrukser, bruk vedlegg.
• Tildelt til – Hvem skal utføre oppgaven? Kan være en bestemt person eller en relasjon (f.eks. «Kollegaens leder»).
• Frist – Når oppgaven senest skal være ferdig.
• Vedlegg – Eventuelle filer eller bilder som hjelper mottakeren å utføre oppgaven.

Kom i gang med oppgavelister nå!