Visma Agda / Agda PS : AIM Employee export

Ändrad den Ons, 14 maj vid 1:17 E.M.

Information om export av anställdadata till Visma Agda / Agda PS

Observera: Den här filen är för närvarande i BETA-version och är inte tillgänglig för alla kunder. Vänligen kontakta oss om du är intresserad av att få mer information.

Visma Agda / Agda PS filformat

Det är möjligt att exportera anställdadata från Simployer One till Visma Agda / Agda PS i *.xml filformat. Se slutet av artikeln för exempel på output.

Exportera anställda till Visma Agda / Agda PS

Exporten av anställda görs från People → Export/Import → Visma Agda.

Vid export får du möjlighet att exportera alla aktiva anställda eller anpassa rapporten för att filtrera ut en delmängd av anställda (för närvarande endast organisation tillgänglig).

Filens nedladdning startar, och därefter kan du hänvisa till dokumentationen för Visma Agda / Agda PS om hur du importerar en xml-fil som innehåller anställdadata.

Nuvarande begränsningar för exporten

Kompensation

Den nuvarande filen stödjer endast export av kompensationer av typen "Månatlig" utbetalningsperiod. Om en anställd har en kompensation i ett annat format kommer den anställde att exporteras men inte kompensationen.

Data som exporteras

Följande data finns i exportfilen med den definierade logiken som beskrivs.

Simployer One Field	Agda Field	Example
Organization/Organisation	FTG_NR	Hardcoded to “1”
Employee Number	ANST_NR	702
Birth date	FODELSEDATUM	YYYY-MM-DD
Social security number	PERSNR	YYYYMMDDNNNN
Last name	EFTERNAMN
First name	FORNAMN
Nationality	MEDBORGARSKAP	SE
Work email	EMAILADRESS	fornamn.efternamn@foretaget.se
Children	Narstaende	Child(s) name and birthdate
Emergency contacts	Narstaende	Emergency contact(s) full name, email and phonenumber
N/A	UTBETALNINGSTYP	Hardcoded :Löneutbetalning
N/A	UTBETALNINGSSATT	Hardcoded :Bankkonto
Clearing number	CLEARINGNUMMER
N/A	CHECKSIFFRA	If the Clearing number has more than 4 characters, the remaining characters are sent to this.
Bank account	BANKKONTONUMMER
N/A	ADRESSTYP	Hemadress or Mobiltelefon depending on what type. See below
Work Phone	ADRESSTYP GALLANDE	Mobiltelefon False
Work Phone	TELEFON	Work phone
Home Address	ADRESSTYP GÄLLANDE	Hemadress true
Personal - Street name	ADRESS
Personal - Zip code	POSTNR
Personal - City	ORT
Personal - Country	LAND
Personal - Private phone	TELEFON
Work - Title	BEFATTNING
	BEFATTNINGSSTATUS	Hard coded to H
Work - Office	TJANSTESTALLE
Work - Department	AVDELNING
Work - Reports to	ARBETSLEDARE
Work - Cost center	PKONTERING2 = Cost center Code KORTNAMN = Cost center NAme	NAMN= hardcoded to "Kostnadsställe"
Compensation	FastaArter	We only send compensation that is defined as monthly in version 1 See more below
Employment start date	ANSTALLNINGSDATUM
Employment end date	AVGANGSDATUM	Offboarding date, if it exists
Reason for offboarding	AVGANGSORSAK	Frivillig or ofrivillig depending on offboarding reason, if it exists.
Employment	Anställningsform	All employments are sent regardless if in the future or in the past. See more below

Kompensation (Fasta Arter)

Den aktuella filen stödjer endast export av kompensationer som har utbetalningsperioden "Månatlig". Om en anställd har en kompensation i ett annat format kommer den anställde att exporteras, men inte kompensationen.

Den månatliga kompensationen mappas till <LONEART>70</LONEART>.

Simployer One skickar alla kompensationer vid export av anställda. I exemplet nedan kommer alla tre kompensationer att inkluderas i exporten.

Exempel på utdata av FastaArter i ovanstående exempel

<FastaArter>
<FastArt>
<LONEART>70</LONEART>
<AMOUNT>19000</AMOUNT>
<DATUM_UT></DATUM_UT>
<DATUM_IN>2024-01-01</DATUM_IN>
</FastArt>
<FastArt>
<LONEART>70</LONEART>
<AMOUNT>17500</AMOUNT>
<DATUM_UT>2023-12-31</DATUM_UT>
<DATUM_IN>2023-12-01</DATUM_IN>
</FastArt>
<FastArt>
<LONEART>70</LONEART>
<AMOUNT>15000</AMOUNT>
<DATUM_UT>2023-11-30</DATUM_UT>
<DATUM_IN>2023-10-01</DATUM_IN>
</FastArt>
</FastaArter>

Anställning (Anställningar)

I filen kommer vi alltid att skicka alla anställningar oavsett om de är i framtiden eller i det förflutna.

Anställningstyperna i Simployer One är mappade till följande anställningstyper <anstallningsform> som behöver finnas i Visma Agda.

Simployer One field	Visma Agda field	Comment
Permanent employment	Tillsvidareanställning
Fixed-term employment	Vikariat
Probationary employment	Provanställning
Hourly employment	Timanställning
Consultant	Uppdragstagare
Special fixed-term employment	Fri visstidsanställning
Internship		They are left blank.
Temporary employment		They are left blank.

Example of output of Anställningar on the above example

<Anstallningar>
<ANSTALLNINGSDATUM>2022-09-28</ANSTALLNINGSDATUM>
<AVGANGSDATUM></AVGANGSDATUM>
<AVGANGSORSAK></AVGANGSORSAK>
<Anstallningsform>
<TILLTRADE>2024-02-01</TILLTRADE>
<TILLTRADETOM></TILLTRADETOM>
<ANSTALLNINGSFORM>Tillsvidareanställning</ANSTALLNINGSFORM>
</Anstallningsform>
<Anstallningsform>
<TILLTRADE>2024-01-01</TILLTRADE>
<TILLTRADETOM>2024-01-31</TILLTRADETOM>
<ANSTALLNINGSFORM>Tillsvidareanställning</ANSTALLNINGSFORM>
</Anstallningsform>
<Anstallningsform>
<TILLTRADE>2022-09-28</TILLTRADE>
<TILLTRADETOM>2023-12-31</TILLTRADETOM>
<ANSTALLNINGSFORM>Tillsvidareanställning</ANSTALLNINGSFORM>
</Anstallningsform>
</Anstallningar>

Example output

<Personer>
<Person>
<FTG_NR>1</FTG_NR>
<ANST_NR>1</ANST_NR>
<FODELSEDATUM>1920-07-04</FODELSEDATUM>
<PERSNR></PERSNR>
<EFTERNAMN>America</EFTERNAMN>
<FORNAMN>Captain</FORNAMN>
<MEDBORGARSKAP></MEDBORGARSKAP> <EMAILADRESS>captainamerica5431144071@alexishr.com</EMAILADRESS>
<Adresser>
<Adress>
<ADRESSTYP>Hemadress</ADRESSTYP>
<GALLANDE>true</GALLANDE>
<ADRESS>New street</ADRESS>
<POSTNR>12345</POSTNR>
<ORT>Amsterdam</ORT>
<LAND>GL</LAND>
<TELEFON>+4600000001</TELEFON>
</Adress>
<Adress>
<ADRESSTYP>Mobiltelefon</ADRESSTYP>
<GALLANDE>false</GALLANDE>
<ADRESS></ADRESS>
<POSTNR></POSTNR>
<ORT></ORT>
<LAND></LAND>
<TELEFON>+46701234567</TELEFON>
</Adress>
</Adresser>
<Narstaende>
<Narstaende>
<NARSTAENDENAMN>The youngest one</NARSTAENDENAMN>
<NARSTAENDEFODELSEDAG>2023-01-02</NARSTAENDEFODELSEDAG>
<NARSTAENDENOTERING>Barn</NARSTAENDENOTERING>
<NARSTAENDEVISAEJ>false</NARSTAENDEVISAEJ>
</Narstaende>
<Narstaende>
<NARSTAENDENAMN>Hailey Atwell</NARSTAENDENAMN>
<NARSTAENDEFODELSEDAG></NARSTAENDEFODELSEDAG>
<NARSTAENDENOTERING>Tel: +4612345678, Email: ha.at@avengers.com</NARSTAENDENOTERING>
<NARSTAENDEVISAEJ>false</NARSTAENDEVISAEJ>
</Narstaende>
</Narstaende>
<Bankkonton>
<Bankkonto>
<UTBETALNINGSTYP>Löneutbetalning</UTBETALNINGSTYP>
<UTBETALNINGSSATT>Bankkonto</UTBETALNINGSSATT>
<CLEARINGNUMMER>1234</CLEARINGNUMMER>
<CHECKSIFFRA>5</CHECKSIFFRA>
<BANKKONTONUMMER>1234567890</BANKKONTONUMMER>
</Bankkonto>
</Bankkonton>
<Konteringar>
<Kontering>
<PKONTERING2 NAMN="Kostnadsställe" KORTNAMN="The first cost center">The Code</PKONTERING2>
</Kontering>
</Konteringar>
<Befattningar>
<Befattning>
<BEFATTNING>The New Rocket</BEFATTNING>
<BEFATTNINGSSTATUS>H</BEFATTNINGSSTATUS>
</Befattning>
</Befattningar>
<Organisationer>
<Organisation>
<TJANSTESTALLE>San Francisco</TJANSTESTALLE>
<AVDELNING>Department 1</AVDELNING>
<ARBETSLEDARE>Captain Marvel</ARBETSLEDARE>
</Organisation>
</Organisationer>
<FastaArter>
<FastArt>
<LONEART>70</LONEART>
<AMOUNT>15000</AMOUNT>
<DATUM_UT></DATUM_UT>
<DATUM_IN>2024-01-01</DATUM_IN>
</FastArt>
<FastArt>
<LONEART>70</LONEART>
<AMOUNT>9999</AMOUNT>
<DATUM_UT>2023-12-31</DATUM_UT>
<DATUM_IN>2022-05-30</DATUM_IN>
</FastArt>
</FastaArter>
<Anstallningar>
<ANSTALLNINGSDATUM>2022-09-28</ANSTALLNINGSDATUM>
<AVGANGSDATUM></AVGANGSDATUM>
<AVGANGSORSAK></AVGANGSORSAK>
<Anstallningsform>
<TILLTRADE>2024-02-01</TILLTRADE>
<TILLTRADETOM></TILLTRADETOM> <ANSTALLNINGSFORM>Tillsvidareanställning</ANSTALLNINGSFORM>
</Anstallningsform>
<Anstallningsform>
<TILLTRADE>2024-01-01</TILLTRADE>
<TILLTRADETOM>2024-01-31</TILLTRADETOM><ANSTALLNINGSFORM>Tillsvidareanställning</ANSTALLNINGSFORM>
</Anstallningsform>
<Anstallningsform>
<TILLTRADE>2022-09-28</TILLTRADE>
<TILLTRADETOM>2023-12-31</TILLTRADETOM><ANSTALLNINGSFORM>Tillsvidareanställning</ANSTALLNINGSFORM>
</Anstallningsform>
</Anstallningar>
</Person>
</Personer>