Konfigurera semesterpolicy med norska överföringsregler i Simployer One

Simployer One stöder automatisk överföring av oanvända semesterdagar från ett år till nästa, i enlighet med norsk semesterlagstiftning och praxis. Den här guiden förklarar hur du korrekt ställer in en semesterpolicy för att möjliggöra överföringsfunktionen, definiera gränser och säkerställa att saldot visas i ett format som motsvarar norska standarder.

1. Gå till inställningar för semesterpolicy

För att börja:

1. Gå till Inställningar

2. Välj Ledighetsinställningar och gå till Semester

3. Skapa en ny policy för ledighetstypen Semester

OBS! Om du redan har en befintlig policy för norska anställda med felaktiga inställningar, måste dessa anställda överföras till den nya policyn. Kontakta Simployers kundservice för att säkerställa att semestersaldot stämmer efter övergången.

2. Aktivera överföringsfunktionen

I semesterpolicyns inställningar:

• Leta upp inställningen "Överföring"

• Aktivera denna för att tillåta att oanvända semesterdagar automatiskt överförs till nästa kalenderår

När funktionen är aktiverad kommer systemet automatiskt att räkna ut och tillämpa överföringen baserat på anställdas oanvända saldo vid årets slut.

3. Ställ in maxgräns för överföring (valfritt)

För att begränsa antal dagar som kan överföras:

• Ange ett värde i fältet Max antal dagar att överföra

  • Om fältet lämnas tomt, överförs alla oanvända dagar

  • Om det sätts till 0, överförs inga dagar

  • Om ett specifikt antal anges (t.ex. 10), överförs högst det antalet dagar

Detta ger flexibilitet att följa interna riktlinjer eller rättsliga krav.

4. Hantering av undantag

Om en anställd har ett individuellt undantag från de generella överföringsreglerna:

• Gå till medarbetarens sida Min ledighet

• Använd funktionen Saldojusteringar för att manuellt lägga till, minska eller korrigera semesterdagar

Detta möjliggör hantering av specialfall utan att påverka den övergripande policyn.

5. Norsk visning av semestersaldo

När överföringsinställningen är aktiverad:

• Sidan Min ledighet visar saldo enligt norsk standard

• Det inkluderar:

  • Intjänade semesterdagar

  • Överförda dagar från föregående år

  • Använda och kvarvarande dagar i ett strukturerat och regelriktigt format

Denna vy hjälper medarbetare att lätt förstå sina rättigheter enligt norsk lagstiftning.