Exportera frånvaro – vy

Allt du behöver veta om den nya sidan för export av frånvaro

Översikt
Exportera frånvaro-sidan gör det möjligt att detaljerat välja vilka uppgifter som ska exporteras, för vilka anställda och under vilken tidsperiod.

Du hittar sidan via Hantera tid → Exportera frånvaro

Alternativ

Tidsperioder
Du kan välja tidsperioden du vill visa frånvaro för:

• Vecka

• Månad

• Anpassad
  Välj ett eget från- och till-datum

Observera: Frånvaro exporteras endast för vald tidsperiod. Även om frånvaron börjar före eller slutar efter perioden, exporteras endast data inom vald period.

Anställda
Du kan filtrera frånvaro baserat på de anställdas tillhörighet:

• Team

• Avdelningar

• Kontor

• Anställningstyper

• Organisationer

• Specifika anställda

Tabellvy
I tabellvyn ser du de valda anställda och deras frånvaro under vald period. Du kan välja en eller flera poster genom att kryssa i rutorna till vänster.

• Namn på frånvarotypen

• Datum för exporten (som syns i filen)

• Namn på den anställde

• Antal arbetsdagar som exporten omfattar

• Notering från frånvaroförfrågan

Exportera
När minst en frånvaropost är vald kan du exportera dessa till valfritt system.

Läs mer här om exportformat

Välj önskat filformat och klicka på Exportera. Ett banner-meddelande visas:
"Vi exporterar dina filer just nu"
När nedladdningen är klar visas:
"Lönrapporten har laddats ner!"