Forberedelser til implementering av Simployer

Forberedelser til implementering av Simployer

Målgruppe- rolle:

Systemadministrator / prosjektleder for implementering 

Formål:

Beskrive hva som må gjøres før Simployer kan tas i bruk, inkludert dataimport og kickoff. 

1. Dere vil bli kontaktet av en implementeringskonsulent som holder et kickoff-møte der dere får overordnet informasjon om leveransen og modulene.

2. Du vil motta en e-post med lenke for å sette passord på din brukerkonto. 

3. Konsulenten sender deg et regneark for persondata. Fyll dette ut med personinformasjon og stillingsdata for alle nåværende ansatte (kan hentes fra lønnssystem eller timeregistreringssystem).

4. Sørg for at dataene er nøyaktige og av høy kvalitet – én rad per person, inkludert juridisk enhet personen er ansatt i. 

5. Last opp det ferdigutfylte regnearket i Simployer HRM under Om meg → Mine dokumenter. Dette unngår sending av persondata via e-post. 

6. Konsulenten gjennomfører deretter arbeidsmøter for å tilpasse systemet og gi opplæring i funksjonalitet.