Installasjon av Sia i Slack og Microsoft Teams

Installere Sia i Slack og Microsoft Teams

Sia er Simployer Ones AI-assistent. I Microsoft Teams og Slack kan Sia svare på HR-spørsmål, utføre HR-oppgaver og gjennomføre avanserte analyser i flere steg ved å sikkert kombinere data på tvers av flere Simployer One-produkter. Resultatene omgjøres til tydelige handlinger du kan ta, som å godkjenne forespørsler, identifisere risiko eller forberede beslutningsgrunnlag for ledelsen.

Før du starter

• Sia må være aktivert for organisasjonen av en administrator

• Organisasjonen må koble Sia til Microsoft Teams og/eller Slack

• Når integrasjonen er installert, kan brukere begynne å bruke Sia direkte i chat

Installer Sia (administratorer)

Denne delen er for administratorer som setter opp integrasjonen for organisasjonen.

Installer Sia i Slack

1. Gå til Innstillinger (eller Admin) i Simployer One, og deretter Integrasjoner

2. Åpne Slack

3. Velg Koble til og følg stegene for å installere og autorisere Slack-appen

4. Bekreft at integrasjonen er aktiv

Installer Sia i Microsoft Teams

1. Gå til Innstillinger (eller Admin) i Simployer One, og deretter Integrasjoner

2. Åpne Microsoft Teams

3. Velg Koble til og følg stegene for å logge inn og gi nødvendige tilganger

4. Bekreft at integrasjonen er aktiv

Få tilgang til Sia i Teams og Slack

Du kan begynne å bruke Sia så snart integrasjonen er installert for organisasjonen.

I Slack

• Finn Sia under Apper i venstre sidemeny

• Send Sia en direktemelding for å stille spørsmål eller utføre oppgaver 

I Microsoft Teams

• Finn Sia under Apper

• Åpne Sia-chatten for å stille spørsmål eller utføre oppgaver

Hva du kan gjøre med Sia i Teams og Slack

Sia støtter de samme kjernefunksjonene som i Simployer One webappen, med tillegg av sanntidsvarsler og handlinger levert direkte i chat.

1. Motta og håndtere varsler

Varsler vises når noe krever oppmerksomhet, slik at arbeidet kan gjøres til riktig tid – uten å bytte verktøy.

Ledere
Når en ansatt sender inn en fraværsforespørsel, kan Sia varsle deg umiddelbart. Du kan godkjenne eller avslå forespørselen direkte i meldingen.

Ansatte
Når en leder utfører en handling, for eksempel godkjenner ferieforespørselen din, får du et varsel i chat.

Eksempler på varsler

• «Ny fraværsforespørsel»

• «Ferieforespørselen din er godkjent.»

Send varsler til Slack-kanaler (valgfritt)

I tillegg til direktemeldinger kan Sia publisere utvalgte varsler i Slack-kanaler. Dette gir bedre oversikt i teamet og bidrar til å holde alle samkjørte.

Administratorer kan velge:

• Hvilke Slack-kanaler som skal motta varsler

• Hvilke typer varsler som skal publiseres

Eksempler på kanalvarsler

• Bursdager

• Arbeidsjubileer

• Oppdateringer om fjernarbeid

2. Still HR- og policyspørsmål

Ansatte kan stille Sia spørsmål om virksomhetens håndbøker og HR-retningslinjer.

Eksempler

• «Hva sier foreldrepermisjonspolicyen vår?»

• «Hvor lenge kan jeg være sykmeldt før jeg må levere dokumentasjon?»

• «Hva er kilometersatsen for reiserefusjon?»

Sia søker direkte i organisasjonens policydokumenter og gir raske, presise svar.

3. Utfør vanlige HR-oppgaver

Du kan håndtere daglige HR-oppgaver direkte i Teams eller Slack. Mangler det informasjon, stiller Sia oppfølgingsspørsmål for å fullføre oppgaven.

Eksempler

• «Søk om ferie fra 12.–14. juni.»

• «Vis feriesaldoen min.»

• «Registrer sykefravær for i dag.»

• «Sett arbeidsstatus til fjernarbeid.»

4. Eiere og administratorer: still spørsmål om ekspertinnhold

Hvis rollen din gir tilgang til Ekspertinnhold, kan du stille spørsmål knyttet til etterlevelse, arbeidsrett og HR best practice.

Eksempler

• «Hva er reglene for midlertidige arbeidskontrakter i Norge?»

• «Hvordan skal vi håndtere overtid for deltidsansatte?»

5. Analyse på tvers av løsningen (avansert)

Sia kan håndtere forespørsler i flere steg som kombinerer data fra flere Simployer One-produkter og omgjør dette til en tydelig anbefaling eller neste handling. Tilgjengelige data og rettigheter avhenger av hvilke produkter organisasjonen bruker, og hvilken tilgang rollen din har.

Kopier eksemplene under og bruk dem som utgangspunkt i dialogen med Sia:

Kapasitetsanalyse (planlegging + godkjenninger)
«Vi planlegger en større produktlansering i Q1. Vis meg utviklingen i bemanning, hvem som planlegger å slutte eller ta lengre ferie i perioden januar–mars, og identifiser hvilke avdelinger som kan få kapasitetsutfordringer. Foreslå deretter hvilke åpne ferieforespørsler jeg bør prioritere å godkjenne, og hvilke jeg bør be om å få flyttet.»

Teamhelse og risikovurdering (innsikt + prediksjon)
«NPS-scoren i utviklingsteamet mitt har falt med 15 poeng dette kvartalet. Vis engasjementsdata, gjennomsnittlig ansiennitet, nylige prestasjonsvurderinger, og sammenlign feriebruk med selskaps­snittet. Er vi i risiko for å miste nøkkelpersoner?»

Leder- og styreoversikt på forespørsel (beslutningsklar oppsummering)
«Forbered en oppsummering til styremøtet: nåværende bemanning og FTE-rate, utvikling i inn- og utmeldinger de siste 12 månedene, gjennomsnittlig ansiennitet og alder, kjønnsfordeling, og marker avdelinger der engasjementsscoren ligger under selskaps­snittet.»

Tips: Avanserte forespørsler fungerer best når du angir en tidsperiode (for eksempel «siste 12 måneder») og ønsket format, som «oppsummering», «punktliste» eller «tabell».

Bruk Sia effektivt

Vær tydelig og konkret
Jo mer presis du er, desto mer verdi får du. I stedet for «ferie», prøv:

• «Hvor mange feriedager har jeg igjen i år?»

• «Søk om ferie fra 12.–14. juni og vis hvem som må godkjenne.»

Bruk Sia til HR-oppgaver og HR-informasjon
Sia er spesialisert på HR-prosesser, personlig HR-data og organisasjonsinformasjon. For ikke-HR-relaterte temaer eller tekniske spørsmål kan det hende Sia ikke har svaret.

Når menneskelig støtte er nødvendig

Sia kan veilede deg til å kontakte HR når:

• Spørsmålet krever menneskelig vurdering

• Situasjonen er sensitiv

• Forespørselen går utover tilgjengelige systemdata

Hva Sia kan og ikke kan gjøre i Teams og Slack

Dette kan Sia gjøre

• Tilgang til virksomhetens HR-håndbøker og retningslinjer

• Bruke dine personlige HR-data for å fullføre forespørsler

• Hente informasjon om ansatte og organisasjon

• Sende varsler om godkjenninger og oppdateringer

• Utføre oppgaver som ferieforespørsler, fraværsregistrering og statusoppdateringer

• Støtte eiere og administratorer med ekspertinnhold (hvis aktivert)

Dette kan ikke Sia gjøre

• Erstatte HR-rådgivere i komplekse eller sensitive saker

• Tilgå eksterne nettsteder eller informasjonskilder

• Alltid tolke svært uvanlige eller tvetydige forespørsler korrekt

• Dele data utenfor systemet (informasjonen din deles ikke med eksterne AI-modeller)

Få maksimal verdi av Sia i Teams og Slack

Sia er utviklet for å redusere tiden brukt på rutineoppgaver, gi rask tilgang til riktig informasjon og sikre at du alltid er oppdatert på det som krever handling.

Start med å sende Sia en melding – eller svar på ditt neste varsel – og se hvor mye tid du kan spare.