Installera Sia i Slack och Microsoft Teams

Ändrad den Tors, 8 jan. vid 8:36 F.M.

Installera Sia i Slack och Microsoft Teams

Sia är Simployer Ones AI-assistent. I Microsoft Teams och Slack kan Sia besvara HR-frågor, utföra HR-uppgifter och genomföra avancerade analyser i flera steg genom att säkert kombinera data från flera Simployer One-produkter. Resultaten omvandlas till tydliga åtgärder, till exempel att godkänna förfrågningar, identifiera risker eller ta fram beslutsunderlag för ledningen.

Innan du börjar

Sia måste vara aktiverad för organisationen av en administratör
Organisationen måste koppla Sia till Microsoft Teams och/eller Slack
När integrationen är installerad kan användare börja använda Sia direkt i chatten

Installera Sia (administratörer)

Det här avsnittet är för administratörer som sätter upp integrationen för organisationen.

Installera Sia i Slack

Gå till Inställningar (eller Admin) i Simployer One och välj Integrationer
Öppna Slack
Välj Anslut och följ stegen för att installera och auktorisera Slack-appen
Bekräfta att integrationen är aktiv

Installera Sia i Microsoft Teams

Gå till Inställningar (eller Admin) i Simployer One och välj Integrationer
Öppna Microsoft Teams
Välj Anslut och följ stegen för att logga in och ge nödvändiga behörigheter
Bekräfta att integrationen är aktiv

Få tillgång till Sia i Teams och Slack

Du kan börja interagera med Sia så snart integrationen är installerad för organisationen.

I Slack

Hitta Sia under Appar i vänsterspalten
Skicka ett direktmeddelande till Sia för att ställa frågor eller utföra uppgifter

I Microsoft Teams

Hitta Sia under Appar
Öppna Sia-chatten för att ställa frågor eller utföra uppgifter

Vad du kan göra med Sia i Teams och Slack

Sia har samma kärnfunktioner som i Simployer One webbappen, med den extra fördelen att notifieringar och åtgärder levereras i realtid direkt i chatten.

1. Ta emot och hantera notifieringar

Notifieringar visas när något kräver uppmärksamhet, så att arbetet kan utföras i rätt ögonblick – utan att byta verktyg.

Chefer
När en medarbetare skickar in en ledighetsansökan kan Sia notifiera dig direkt. Du kan godkänna eller avslå ansökan direkt i meddelandet.

Medarbetare
När en chef vidtar en åtgärd, till exempel godkänner din semesteransökan, får du en notifiering i chatten.

Exempel på notifieringar

”Ny ledighetsansökan”
”Din ledighetsansökan har godkänts.”
”En ny utvärderingscykel har startats.”

Gi beskjed hvis du vil ha dette kortet ned til onboarding-snippets eller UI-tekster.

Skicka notifieringar till Slack-kanaler (valfritt)

Utöver direktmeddelanden kan Sia publicera utvalda notifieringar i Slack-kanaler. Det ger teamet bättre överblick och hjälper alla att hålla sig synkroniserade.

Administratörer kan välja:

Vilka Slack-kanaler som ska ta emot notifieringar
Vilka typer av notifieringar som ska publiceras där

Exempel på kanalnotifieringar

Födelsedagar
Arbetsjubileer
Uppdateringar om distansarbete
Vem som är ledig eller frånvarande

Si ifra om du vil ha en mer “best practice”-vinkling eller korte forklaringer per varseltype.

2. Ställ HR- och policyfrågor

Medarbetare kan ställa frågor till Sia om organisationens handböcker och HR-policyer.

Exempel

”Vad säger vår policy för föräldraledighet?”
”Hur länge kan jag vara sjukskriven innan jag behöver lämna in intyg?”
”Vad är milersättningen för tjänsteresor?”

Sia söker direkt i organisationens policydokument och ger snabba, träffsäkra svar.

3. Utför vanliga HR-uppgifter

Du kan utföra dagliga HR-uppgifter direkt i Teams eller Slack. Om information saknas ställer Sia följdfrågor för att slutföra uppgiften.

Exempel

”Ansök om semester 12–14 juni.”
”Visa mitt semestersaldo.”
”Registrera sjukfrånvaro för i dag.”
”Sätt min arbetsstatus till distansarbete.”

Gi beskjed hvis du også vil ha en «voice & tone»-tilpasset versjon for in-app onboarding eller korte mikrotekster i UI.

4. Ägare och administratörer: ställ frågor om expertinnehåll

Om din roll ger tillgång till Expertinnehåll kan du ställa frågor om regelefterlevnad, arbetsrätt och HR best practice.

Exempel

”Vilka regler gäller för tidsbegränsade anställningar i Norge?”
”Hur ska vi hantera övertid för deltidsanställda?”

5. Analys över hela plattformen (avancerat)

Sia kan hantera flerstegsfrågor som kombinerar data från flera Simployer One-produkter och omvandlar detta till tydliga rekommendationer eller nästa steg. Tillgänglig data och behörigheter beror på vilka produkter organisationen använder och vilken åtkomst din roll har.

Kopiera exemplen nedan och använd dem som startpunkt i dialogen med Sia:

Kapacitetsanalys (planering + godkännanden)
”Vi planerar en större produktlansering under Q1. Visa nuvarande bemanningstrender, vilka som planerar att sluta eller ta längre ledighet under januari–mars, och identifiera vilka avdelningar som riskerar kapacitetsbrist. Föreslå därefter vilka öppna ledighetsansökningar jag bör prioritera att godkänna respektive be att flytta.”

Teamhälsa och riskbedömning (insikt + prognos)
”NPS-värdet i mitt utvecklingsteam har sjunkit med 15 punkter detta kvartal. Visa engagemangsdata, genomsnittlig anställningstid, senaste prestationsbedömningar och jämför semesteruttag med företagsgenomsnittet. Riskerar vi att förlora nyckelpersoner?”

Lednings- och styreöversikt på begäran (beslutsunderlag)
”Förbered en sammanfattning till styrelsemötet: aktuell bemanning och FTE-nivå, trend för in- och utflöde de senaste 12 månaderna, genomsnittlig anställningstid och ålder, könsfördelning samt markera avdelningar där engagemangspoängen ligger under företagsgenomsnittet.”

Tips: Avancerade frågor fungerar bäst när du anger en tidsperiod (t.ex. ”senaste 12 månaderna”) och önskat format, som ”sammanfattning”, ”punktlista” eller ”tabell”.

Använd Sia effektivt

Var tydlig och specifik
Ju mer detaljer du anger, desto bättre svar får du. I stället för ”semester”, prova:

”Hur många semesterdagar har jag kvar i år?”
”Ansök om semester 12–14 juni och visa vem som behöver godkänna.”

Använd Sia för HR-uppgifter och HR-information
Sia är specialiserad på HR-flöden, personlig HR-data och organisationsinformation. För icke-HR-relaterade ämnen eller tekniska frågor kan Sia sakna svar.

När mänskligt stöd behövs

Sia kan hänvisa dig till HR när:

Frågan kräver mänsklig bedömning
Situationen är känslig
Förfrågan går utanför systemets tillgängliga data

Vad Sia kan och inte kan göra i Teams och Slack

Detta kan Sia göra

Ge tillgång till organisationens HR-handböcker och policyer
Använda din personliga HR-data för att slutföra ärenden
Hämta information om medarbetare och organisation
Skicka notifieringar om godkännanden och uppdateringar
Utföra uppgifter som ledighetsansökningar, frånvaroregistrering och statusuppdateringar
Stödja ägare/administratörer med expertinnehåll (om aktiverat)

Detta kan Sia inte göra

Ersätta HR-rådgivare i komplexa eller känsliga ärenden
Få tillgång till externa webbplatser eller informationskällor
Alltid tolka mycket ovanliga eller otydliga förfrågningar korrekt
Dela din data utanför systemet (din information delas inte med externa AI-modeller)

Få ut maximalt av Sia i Teams och Slack

Sia är byggd för att minska tiden som läggs på rutinuppgifter, hjälpa dig att snabbt hitta rätt information och hålla dig uppdaterad om det som kräver din uppmärksamhet.

Börja med att skicka ett meddelande till Sia – eller svara på din nästa notifiering – och se hur mycket tid du kan spara.