Konfigurera egenrapporterad sjukfrånvaro i Simployer One

Den här guiden beskriver stegen för att ställa in egenrapporterad sjukfrånvaro i Simployer One. Konfigurationen görs via inställningarna för ledighet och använder en förkonfigurerad frånvarotyp som är särskilt utformad för detta ändamål.

Konfigurera egenrapporterad sjukfrånvaro

Ställ in följande egenskaper för egenrapporterad sjukfrånvaro:

• Namn: Ange ett beskrivande namn (t.ex. "Egenrapporterad sjukfrånvaro Sverige", "Egenanmälan").

• Policybeskrivning: Valfritt, men rekommenderas för tydlighet.

• Minsta tid för begäran: Ställ in som standard (Dag).

• Följande alternativ bör aktiveras:

  • Synligt för företaget – Alla i företaget kan se registrerad frånvaro av denna typ.

  • Kräver godkännande – Kräver att någon godkänner frånvaron innan den bekräftas, vanligtvis den anställdes chef.

Godkännande

• Ställ in godkännare till chef eller en angiven roll.

• Ytterligare godkännare kan läggas till med länken + Lägg till godkännare.

Ställ in frånvarokvot

Konfigurera kvotinställningarna enligt önskemål:

• Periodlängd i månader – Antal löpande månader kvoten gäller för.

• Max antal dagar per ledighetsförfrågan – Hur många dagar den anställde kan begära per gång.

• Max antal förfrågningar per period – Hur många egenanmälningar som är tillåtna under perioden.

Valfritt: Strikt kvotgräns
Aktivera Strikt kvotgräns om anställda inte ska kunna överskrida sin tilldelning. Systemet blockerar då begäran som överskrider policyns gränser.

Tilldela policyn till anställda

När policyn är konfigurerad:

• Tilldela policyn för egenrapporterad sjukfrånvaro till relevanta anställda eller grupper.

• Anställda som omfattas av policyn kan nu begära egenrapporterad frånvaro inom de definierade gränserna.

Användning av policyn: Vad anställda och chefer ser

För anställda:

• Frånvarotypen visas när en ny ledighetsbegäran skapas.

• Kvarvarande tilldelning visas tydligt under begäran.

• Egenanmälan kan skapas med öppen slutdag. En påminnelse i appen visas en dag efter startdatum för att lägga till slutdatum.

För chefer/godkännare:

Om "Kräver godkännande" är aktiverat kan godkännare:

• Se använd och kvarvarande tilldelning vid begärningstillfället.

• Godkänna eller avslå begäran enligt policy och företagets riktlinjer.
  
  

Övervakning av kvotanvändning

Aktuell statistik för egenrapporterad sjukfrånvaro finns under:

Anställdprofil → Ledighet → Statistik

Detta ger en detaljerad översikt över använda och återstående dagar per anställd.