Konfigurere egenmeldt sykefravær i Simployer One

Denne veiledningen beskriver trinnene for å sette opp egenmeldt sykefravær i Simployer One. Konfigurasjonen gjøres via innstillingene for "Ferie og fravær" og bruker en forhåndskonfigurert fraværstype som er spesielt laget for dette formålet.

Konfigurer egenmeldt sykefravær

Angi følgende egenskaper for egenmeldt sykefravær:

• Navn: Gi et beskrivende navn (f.eks. «Egenmelding», «Egenmeldt sykefravær Norge»).

• Policybeskrivelse: Valgfritt, men anbefales for tydelighet.

• Minimumstid for forespørsel: Sett til standard (Dag).

• Følgende alternativer bør aktiveres:

  • Synlig for selskapet – Alle i selskapet kan se registrert fravær av denne typen.

  • Krever godkjenning – Fraværet må godkjennes før det er bekreftet, vanligvis av nærmeste leder.

Godkjenning

• Sett godkjenner til leder eller en angitt rolle.

• Flere godkjennere kan legges til via lenken + Legg til godkjenner.

Angi fraværskvoter

Konfigurer kvoteinnstillingene etter behov:

• Periode i måneder – Antall løpende måneder kvoten gjelder for.

• Maksimalt antall dager per forespørsel – Hvor mange dager den ansatte kan be om per gang.

• Maksimalt antall forespørsler per periode – Hvor mange ganger ansatte kan bruke egenmelding i perioden.

Valgfritt: Streng kvotebegrensning
Aktiver Streng kvotebegrensning hvis ansatte ikke skal kunne overstige kvoten for egenmeldinger. Når dette er aktivert, vil systemet blokkere forespørsler som overskrider policygrensene.

Tilordne policyen til ansatte

Etter at policyen er konfigurert:

• Tilordne egenmeldingspolicyen til relevante ansatte eller grupper.

• Ansatte som er inkludert i policyen vil kunne registrere egenmeldinger innenfor de angitte begrensningene.

Bruk av policyen: Hva ansatte og ledere ser

For ansatte:

• Fraværstypen vil være synlig når man oppretter en ny fraværsforespørsel.

• Gjenstående kvote vises tydelig under forespørselen.

• Egenmeldinger kan opprettes med åpen sluttdato. En påminnelse i appen vises én dag etter startdato for å legge til sluttdato.

For ledere/godkjennere:

Hvis "Krever godkjenning" er aktivert, kan godkjennere:

• Se brukt og gjenstående kvote ved forespørselstidspunktet.

• Godkjenne eller avslå forespørselen i tråd med policy og selskapets retningslinjer.

Overvåking av kvotebruk

Nåværende bruk av egenmeldinger kan sees under:

Ansattprofil → Ferie og fravær → Statistikk

Dette gir en detaljert oversikt over brukte og gjenstående dager per ansatt.