Hogia Lön Plus: Export av anställda

Ändrad den Ons, 4 juni vid 2:21 E.M.

Export i Hogia Lön Plus-format

Exporten av anställda görs via: Personer → Export/Import → Hogia Lön Plus.

Vid export får du valet att exportera alla aktiva anställda eller att anpassa rapporten för att endast filtrera ut en delmängd av anställda (för närvarande endast baserat på organisation).

Filen laddas sedan ner, och därefter hänvisar du till dokumentationen för ditt specifika lönesystem för hur du importerar filen.

Obs! Om Hogia inte visas som ett alternativ, kontrollera att du har konfigurerat integrationen enligt beskrivningen i denna artikel.

Data som exporteras

Följande data ingår i exportfilen i ett giltigt Hogia Lön Plus-format (se exempel nedan).

Notera: Om ett fält är TOMT i Simployer One kommer det inte att inkluderas i filen som standard. Du kan ändra detta i Inställningar → Integrationer för att skicka tomma värden som då skriver över eller rensar informationen i Hogia Lön Plus.

Simployer One Field	Hogia Field	Example
Employee number* (see below for exception)	AnstNr	12
Date for the current compensation startdate	HistorikDatumTid	2023-01-01
firstName + lastName	Namn	John Doe
Social security number	Personnummer	12345678-1234
firstName	Förnamn	John
lastName	Efternamn	Doe
Home address - Street name	Utdelningsadress	Vävarstigen 124
Home address - Zip code	Postnummer	11157
Home address - City	Postadress	Nyköping
Work phone	Telefonnummer	073-6823609
Home address - Country	Land	Sweden
Private phone	Telefonnummer_2	“”
Work email	E_mail	benny@spamherelots.com
Current Actual Compensation (Monthly employed)	Personligt_lönefält_1 (Will only be included If the employee payperiod is monthly )	20000
Current Full time Compensation	Personligt_lönefält_2 (Will only be included If the employee payperiod is monthly )	40000 We will need to recalculate this if the employee is part time employed. RATE from current employment as calculation.
Current Actual Compensation (Hourly employed)	Personligt_lönefält_3 (Will only be included If the employee payperiod is hourly )	150
	Personligt_lönefält_7	Custom logic. See below for details
Actual hours per week	Personligt_lönefält_8	We use the RATE of employment and then multiply with 40.
Full time week hours	Personligt_lönefält_9	40
	Personligt_lönefält_12	Custom logic. See below for details
Clearingnumber - Bank account	Bankkontonummer	1234-5678910
Clearingnumber	Clearingnummer_ISO	1234
Bank account	Bankkontonummer_ISO	567890
CFAR number (from Office)	CFARnummer	12345678
Workplace number SCB (from Office)	Arbetsställenummer	123
Workplace number SNI (from Office)	Arbetsplatsnummer	1
costcentercode	Resultatenhet_1	124
Hire date	Anställningsdatum	2023-01-01
Tax Table	Skattetabell	30
Tax column	SkatteKolumn	1
Offboarded date/End date	Avgångsdatum	2024-02-29, "0" if no end date is registered
Century (19 for 19XX, 20 for 20XX	SekelPersnr	19
Emergency contact name	AnhörigNamn	First record of the Emergency contact in Simployer One
Emergency contact phone	AnhörigTel1	First record of the Emergency contact in Simployer One
Vacation days	Semesterrätt	Number of earned days from the current vacation policy

Anpassad logik

Anställningsnummer

Om det finns ett anpassat fält i Simployer One med namnet "Hogianumber" och det är ifyllt för en anställd, kommer detta nummer att exporteras som AnstNr i Hogia-filen.
Om fältet inte finns eller är tomt, används Simployers eget anställningsnummer.

Personligt_lönefält_7 – Individuell ersättning

Detta fält inkluderas i exportfilen om det finns en aktiv tilläggsersättning med Lönekod = P7 för den anställde.
Beloppet från tilläggsersättningen förs då över till Personligt_lönefält_7.

Exempel:
Anställd har en extra ersättning med lönekod = P7 och belopp 15000 → filen kommer att innehålla:
Personligt_lönefält_7 = 15000

Personligt_lönefält_12 – Provision i %

Detta fält inkluderas om det finns en aktiv tilläggsersättning med Lönekod = P12.
Beloppet divideras då med 100 och exporteras som Personligt_lönefält_12.

Exempel:
Anställd har en tilläggsersättning med lönekod = P12 och belopp 37,5 → filen innehåller:
Personligt_lönefält_12 = 0.375

Exempel på utdata i giltigt format

(Här bör du infoga ett faktisk exempel från exportfilen om du vill visa hur det ser ut konkret.)

Exempel på utdata i giltigt format:

Filhuvud
Typ="Anställda"
SkapadAv="AlexisHR to HogiaLön Plus"
DatumTid="2024-03-05 09:52:29"
Pstart
Typ="Anställda"
AnstNr=107
HistorikDatumTid="2024-03-01"
Namn="Rob Banks"
Personnummer="19940506-9296"
Förnamn="Rob"
Efternamn="Banks"
Utdelningsadress="Hargebadsvägen"
Postnummer="871 31"
Postadress="Härnösand"
Telefonnummer="+46709123455"
Land="SE"
Telefonnummer_2="+4670123111"
E_mail="1devtest@alexishr.com"
Personligt_lönefält_1=15000
Personligt_lönefält_2=15000
Personligt_lönefält_8=40
Personligt_lönefält_9=40
Bankkontonummer="1234-56789012345"
Clearingnummer_ISO="1234"
Bankkontonummer_ISO="56789012345"
Resultatenhet_1="2"
CFARnummer=""
Arbetsställenummer=""
Arbetsplatsnummer=""
Anställningsdatum="2022-09-28"
Skattetabell=30
SkatteKolumn=1
Avgångsdatum="0"
SekelPersnr="19"
AnhörigNamn="Lisen"
AnhörigTel1="+4670123456789"
Semesterrätt="30"
Pslut