Hogia Lön Plus: Export av frånvaro

Beskrivning

Exportfilen innehåller frånvaro för alla anställda under den valda perioden och inkluderar även virtuella arbetsscheman för dessa anställda baserat på arbetstidsinställningarna i medarbetarprofilen.

Den nedladdade filen kommer att heta: *.zip och innehålla två filer: en med arbetsschemainformation och en med faktiska frånvaron.

Export i Hogia Lön Plus-format

Du startar Hogia Lön Plus-exporten via Hantera tid → Exportera frånvaro.

Efter att ha valt den månad eller period du vill skapa exporten för, har du möjlighet att ytterligare filtrera vilka anställdas frånvaro som ska inkluderas i exporten.

När du är klar med filtreringen klickar du på Exportera och väljer Hogia Lön Plus som filformat för nedladdning.

Observera: Om Hogia inte finns tillgängligt som alternativ, se till att integreringen är konfigurerad enligt beskrivningen i denna artikel.

Exporten kommer att startas, och efter att den är klar kommer du att ha en fil nedladdad lokalt till din dator.

Konfiguration

För att exporten ska fungera korrekt finns det några saker som måste konfigureras:

• Alla använda frånvarokoder måste ha en motsvarande frånvarokod i det mottagande lönesystemet, annars kan de inte matchas vid import till Hogia Lön Plus.

• Kontrollera din lönekonfiguration för vilka koder som gäller för vilken frånvaro.

• Anställningsnumret måste matcha medarbetarens anställningsnummer i Hogia Lön Plus.

Exporterat innehåll

Filerna kommer att innehålla:

• Frånvarodata för de anställda under den valda perioden.

• Frånvaro skickad dag för dag som den har registrerats i Simployer One.

• Ett "virtuellt" arbetsschema baserat på de anställdas definierade arbetsvecka i medarbetarprofilen.

Exempel

En frånvaro läggs till med följande data:

• Frånvarokod med frånvarokod: 600

• Hela dagar frånvaro från 2023-06-01 till 2023-06-05 (torsdag–måndag)

• Anställd med anställningsnummer 102, har definierad arbetsvecka som måndag–fredag (08:00–12:00, 13:00–17:00)

Detta kommer att representeras i frånvarofilen som:

<PayRoll xmlns="http://www.hogia.se/XMLSchemas/pa" xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance">

    <FileInfo>

        <companyName>Hogia Test AB</companyName>

        <softwareProduct></softwareProduct>

        <createdBy></createdBy>

        <createdDate>2023-07-02</createdDate>

        <message>Meddelande 1</message>

    </FileInfo>

        <PayTypeInstruction>

        <employmentId>102</employmentId>

        <payTypeCode>A</payTypeCode>

        <payTypeId>600</payTypeId>

        <periodStartDate>2023-06-01</periodStartDate>

        <periodStartTime></periodStartTime>

        <periodEndDate>2023-06-01</periodEndDate>

        <periodEndTime></periodEndTime>

        <extent>100</extent>

        </PayTypeInstruction>

        <PayTypeInstruction>

        <employmentId>102</employmentId>

        <payTypeCode>A</payTypeCode>

        <payTypeId>600</payTypeId>

        <periodStartDate>2023-06-02</periodStartDate>

        <periodStartTime></periodStartTime>

        <periodEndDate>2023-06-02</periodEndDate>

        <periodEndTime></periodEndTime>

        <extent>100</extent>

        </PayTypeInstruction>

        <PayTypeInstruction>

        <employmentId>102</employmentId>

        <payTypeCode>A</payTypeCode>

        <payTypeId>600</payTypeId>

        <periodStartDate>2023-06-03</periodStartDate>

        <periodStartTime></periodStartTime>

        <periodEndDate>2023-06-03</periodEndDate>

        <periodEndTime></periodEndTime>

        <extent>100</extent>

        </PayTypeInstruction>

        <PayTypeInstruction>

        <employmentId>102</employmentId>

        <payTypeCode>A</payTypeCode>

        <payTypeId>600</payTypeId>

        <periodStartDate>2023-06-04</periodStartDate>

        <periodStartTime></periodStartTime>

        <periodEndDate>2023-06-04</periodEndDate>

        <periodEndTime></periodEndTime>

        <extent>100</extent>

        </PayTypeInstruction>

        <PayTypeInstruction>

        <employmentId>102</employmentId>

        <payTypeCode>A</payTypeCode>

        <payTypeId>600</payTypeId>

        <periodStartDate>2023-06-05</periodStartDate>

        <periodStartTime></periodStartTime>

        <periodEndDate>2023-06-05</periodEndDate>

        <periodEndTime></periodEndTime>

        <extent>100</extent>

        </PayTypeInstruction>

Filhuvud

Typ="Personschema"

SkapadAv="AlexisHR to HogiaLön Plus"

DatumTid="2024-03-05 08:16:27"

Pstart

AnstNr=102

startDatum="2023-06-01"

Längd=30

Arbetspass

StartDag="2023-06-01"

StartTid="08:00"

SlutDag="2023-06-01"

SlutTid="12:00"

Längd="04:00"

Arbetspass

StartDag="2023-06-01"

StartTid="13:00"

SlutDag="2023-06-01"

SlutTid="17:00"

Längd="04:00"

Arbetspass

StartDag="2023-06-02"

StartTid="08:00"

SlutDag="2023-06-02"

SlutTid="12:00"

Längd="04:00"

Arbetspass

StartDag="2023-06-02"

StartTid="13:00"

SlutDag="2023-06-02"

SlutTid="17:00"

Längd="04:00"

Arbetspass

StartDag="2023-06-05"

StartTid="08:00"

SlutDag="2023-06-05"

SlutTid="12:00"

Längd="04:00"

Arbetspass

StartDag="2023-06-05"

StartTid="13:00"

SlutDag="2023-06-05"

SlutTid="17:00"

Längd="04:00"

Arbetspass

StartDag="2023-06-06"

StartTid="08:00"

SlutDag="2023-06-06"

SlutTid="12:00"

Längd="04:00"

Arbetspass

StartDag="2023-06-06"

StartTid="13:00"

SlutDag="2023-06-06"

SlutTid="17:00"

Längd="04:00"

....... 2023-06-07--2023-06-29 ......

Arbetspass

StartDag="2023-06-30"

StartTid="08:00"

SlutDag="2023-06-30"

SlutTid="12:00"

Längd="04:00"

Arbetspass

StartDag="2023-06-30"

StartTid="13:00"

SlutDag="2023-06-30"

SlutTid="17:00"

Längd="04:00"

Pslut

Import till ditt lönesystem

Du har nu en fil som är redo att importeras till ditt lönesystem. Vänligen se i systemets manual för hur du genomför denna åtgärd, samt när det bör göras enligt dina interna processer för lönehantering.