Hogia Lön Plus: Eksport av fravær

Beskrivelse

Eksportfilen inneholder fravær for alle ansatte i den valgte perioden og inkluderer også virtuelle arbeidsplaner for disse ansatte basert på arbeidstidsinnstillingene i medarbeiderprofilen.

Den nedlastede filen vil bli navngitt: *.zip og inneholder to filer: én med arbeidsplaninformasjon og én med faktiske fravær.

Eksport i Hogia Lön Plus-format

Du starter Hogia Lön Plus-eksporten via Administrer tid → Eksporter fravær.

Etter å ha valgt måneden eller perioden du ønsker å lage eksporten for, har du muligheter for ytterligere filtrering av hvilke ansattes fravær som skal inkluderes i eksporten.

Når du er ferdig med filtreringen, klikker du på Eksporter og velger Hogia Lön Plus som filformat for nedlasting.

Merk: Hvis Hogia ikke er tilgjengelig som alternativ, må du sørge for at integrasjonen er konfigurert som beskrevet i denne artikkelen.

Eksporten vil bli startet, og etter at den er ferdig, vil du ha en fil lastet ned lokalt til datamaskinen din.

Konfigurasjon

For at eksporten skal fungere riktig, er det noen ting som må konfigureres:

• Alle brukte fraværstyper må ha en matchende fraværskode i henhold til det mottakende lønnssystemet, ellers kan de ikke matches ved import til Hogia Lön Plus.

• Sjekk lønnskonfigurasjonen din for hvilke koder som gjelder for hvilket fravær.

• Ansettelsesnummeret må matche medarbeiderens ansettelsesnummer i Hogia Lön Plus.

Eksportert innhold

Filene vil inneholde:

• Fraværsdata for de ansatte i den valgte perioden.

• Fravær sendt dag for dag slik de er registrert i Simployer One.

• En "virtuell" arbeidsplan basert på de ansattes definerte arbeidsuke i medarbeiderprofilen.

Eksempel

Et fravær legges til med følgende data:

• Fraværstype med fraværskode: 600

• Hele dager fravær fra 2023-06-01 til 2023-06-05 (torsdag–mandag)

• Ansatt med ansettelsesnummer 102, har definert arbeidsuke som mandag–fredag (08:00–12:00, 13:00–17:00)

Dette vil bli representert i fraværsfilen som:

<PayRoll xmlns="http://www.hogia.se/XMLSchemas/pa" xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance">

    <FileInfo>

        <companyName>Hogia Test AB</companyName>

        <softwareProduct></softwareProduct>

        <createdBy></createdBy>

        <createdDate>2023-07-02</createdDate>

        <message>Meddelande 1</message>

    </FileInfo>

        <PayTypeInstruction>

        <employmentId>102</employmentId>

        <payTypeCode>A</payTypeCode>

        <payTypeId>600</payTypeId>

        <periodStartDate>2023-06-01</periodStartDate>

        <periodStartTime></periodStartTime>

        <periodEndDate>2023-06-01</periodEndDate>

        <periodEndTime></periodEndTime>

        <extent>100</extent>

        </PayTypeInstruction>

        <PayTypeInstruction>

        <employmentId>102</employmentId>

        <payTypeCode>A</payTypeCode>

        <payTypeId>600</payTypeId>

        <periodStartDate>2023-06-02</periodStartDate>

        <periodStartTime></periodStartTime>

        <periodEndDate>2023-06-02</periodEndDate>

        <periodEndTime></periodEndTime>

        <extent>100</extent>

        </PayTypeInstruction>

        <PayTypeInstruction>

        <employmentId>102</employmentId>

        <payTypeCode>A</payTypeCode>

        <payTypeId>600</payTypeId>

        <periodStartDate>2023-06-03</periodStartDate>

        <periodStartTime></periodStartTime>

        <periodEndDate>2023-06-03</periodEndDate>

        <periodEndTime></periodEndTime>

        <extent>100</extent>

        </PayTypeInstruction>

        <PayTypeInstruction>

        <employmentId>102</employmentId>

        <payTypeCode>A</payTypeCode>

        <payTypeId>600</payTypeId>

        <periodStartDate>2023-06-04</periodStartDate>

        <periodStartTime></periodStartTime>

        <periodEndDate>2023-06-04</periodEndDate>

        <periodEndTime></periodEndTime>

        <extent>100</extent>

        </PayTypeInstruction>

        <PayTypeInstruction>

        <employmentId>102</employmentId>

        <payTypeCode>A</payTypeCode>

        <payTypeId>600</payTypeId>

        <periodStartDate>2023-06-05</periodStartDate>

        <periodStartTime></periodStartTime>

        <periodEndDate>2023-06-05</periodEndDate>

        <periodEndTime></periodEndTime>

        <extent>100</extent>

        </PayTypeInstruction>

Filhuvud

Typ="Personschema"

SkapadAv="AlexisHR to HogiaLön Plus"

DatumTid="2024-03-05 08:16:27"

Pstart

AnstNr=102

startDatum="2023-06-01"

Längd=30

Arbetspass

StartDag="2023-06-01"

StartTid="08:00"

SlutDag="2023-06-01"

SlutTid="12:00"

Längd="04:00"

Arbetspass

StartDag="2023-06-01"

StartTid="13:00"

SlutDag="2023-06-01"

SlutTid="17:00"

Längd="04:00"

Arbetspass

StartDag="2023-06-02"

StartTid="08:00"

SlutDag="2023-06-02"

SlutTid="12:00"

Längd="04:00"

Arbetspass

StartDag="2023-06-02"

StartTid="13:00"

SlutDag="2023-06-02"

SlutTid="17:00"

Längd="04:00"

Arbetspass

StartDag="2023-06-05"

StartTid="08:00"

SlutDag="2023-06-05"

SlutTid="12:00"

Längd="04:00"

Arbetspass

StartDag="2023-06-05"

StartTid="13:00"

SlutDag="2023-06-05"

SlutTid="17:00"

Längd="04:00"

Arbetspass

StartDag="2023-06-06"

StartTid="08:00"

SlutDag="2023-06-06"

SlutTid="12:00"

Längd="04:00"

Arbetspass

StartDag="2023-06-06"

StartTid="13:00"

SlutDag="2023-06-06"

SlutTid="17:00"

Längd="04:00"

....... 2023-06-07--2023-06-29 ......

Arbetspass

StartDag="2023-06-30"

StartTid="08:00"

SlutDag="2023-06-30"

SlutTid="12:00"

Längd="04:00"

Arbetspass

StartDag="2023-06-30"

StartTid="13:00"

SlutDag="2023-06-30"

SlutTid="17:00"

Längd="04:00"

Pslut

Import til lønnssystemet ditt

Du har nå en fil som er klar til å importeres til lønnssystemet ditt. Vennligst se i systemets manual for hvordan du utfører denne handlingen og når, avhengig av dine interne prosesser for å utføre selve lønnsbehandlingen.