Se hvem som kan oppdatere personinformasjon, og hvem som kan se notater på personkortet til en ansatt.

Hvem kan oppdatere personinformasjon?

• Ansatte kan oppdatere sin egen informasjon, med mindre en administrator har begrenset muligheten til å endre bestemte felt i den personlige profilen. Ansatte oppdaterer informasjonen via Om Meg → Min Info.
• Ledere kan oppdatere personprofilinformasjon for ansatte de er direkte overordnet for.
• Systemadministratorer kan oppdatere informasjon for alle personer de har tilgang til.
• Personaladministratorer kan oppdatere personlig og stillingsrelatert informasjon for personer innenfor det organisatoriske nivået der rollen er tildelt.

Hvilken personinformasjon kan ansatte endre selv?

Hvis du har tilgang til å oppdatere informasjon om en annen person, søker du opp personen og klikker på blyantikonet ved den aktuelle seksjonen, for eksempel Personalia eller Tilhørighet.

Ansatte kan endre følgende informasjon via Om Meg → Min Info, så lenge en administrator ikke har låst feltet:

• Kontaktinformasjon: Primær e-postadresse, primært mobilnummer og adresse
• Fødselsnummer: Alder og juridisk kjønn beregnes automatisk fra fødselsnummeret
• Pårørende og barn: Ansatte legger ofte inn denne informasjonen selv. Informasjon om barn brukes til å beregne fraværsdager
• Nasjonalitet: Den ansatte, lederen eller administratoren kan legge inn denne informasjonen

Kun en systemadministrator eller personaladministrator kan endre Tilhørighet og Stilling.

Hvem kan se notater på personkortet til en ansatt?

Kun en leder eller systemadministrator kan se notater som er lagt til i profilen til en ansatt. Den ansatte kan ikke se disse notatene.